Secrétaire administratif / administrative

TalentBird, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e):

Secrétaire administrative H/F - CDI

Afin de compléter une équipe d'avocats, de collaborateurs dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion quotidiennes des tâches administratives :

- Frappe de conclusions sous dictée
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients du cabinet
- Gérer la prise de rendez-vous dans les différents agendas
- Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et en assurer le suivi
- Classer et archiver les documents de manière efficace
- Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet

Profil :

Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 dans des filières juridiques, ressources humaines ou administratives, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, vous êtes également à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques.

Vous êtes reconnue comme une personne dynamique, rigoureuse dans l'exécution de votre travail.

Vous êtes une personne discrète et soucieuse du respect de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer une équipe d'avocats dynamiques et travaillez au sein de locaux agréables qui vous permettront d'évoluer dans vos fonctions.